BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:Events Booking
BEGIN:VEVENT
UID:6a00422eeca5c
SUMMARY:Programmasturing Stationsgebied Utrecht met Trecxs 
DESCRIPTION:Programma’s vragen om een goed georganiseerde besturing. Er i
 s veel software beschikbaar die de beheersing van projecten ondersteunt\,
  maar op programmaniveau is de spoeling nog dun. Aan de hand van de opga
 ve Stationsgebied Utrecht laten we in deze sessie zien hoe de nieuwe tool 
 Trecxs werkt en hoe deze een programmamanager helpt een programma in de gr
 ip te houden. We laten de tool zelf zien en uiteraard is er veel ruimte vo
 or interactie. Verwacht geen roadshow\, maar een sessie waarin we bekijken
  hoe we de wereld van de programmamanager en een ondersteunende oplossing 
 voor programmabesturing bij elkaar brengen.
 De opgave Stationsgebied in 
 Utrecht bestaat uit een groot aantal vastgoed-ontwikkelingen en infrastruc
 turele projecten. Een complex programma: veel raakvlakken\, een zeer inten
 sief gebruikte omgeving\, veel ondergrondse infrastructuur\, in een archeo
 logisch waardevol gebied. Het programma Infrastructuur en Openbare Ruimte 
 (IOR) bestond uit 15 projecten\, in verschillende fase van uitvoering en i
 n omvang variërend van € 5 tot € 100 mln. Hoe houd je daar nu goed gr
 ip op?  
 Simon Roozen was programmamanager IOR van het Stationsgebie
 d in de periode 2008 – 2018. In die periode heeft hij de sturing en behe
 ersing van zijn programma vormgegeven en verbeterd. In de projecten waren 
 instrumenten beschikbaar voor beheersing. Een belangrijk onderdeel van de 
 programmasturing waren de maandelijkse voortgangsrapportages waarmee de pr
 ojectmanagers de programmamanager informeerden over status en voortgang op
  tijd\, geld\, risico’s raakvlakken\, relatie met stakeholders etc. Deze
  voortgangsrapportages werden besproken in een maandelijks stuurgesprek.

  De meeste mensen vonden dit proces echter geen feestje. Naarmate het prog
 ramma vorderde en groeide\, werd duidelijk dat de traditionele aanpak met 
 mailtjes\, app’jes en Word en Excel-documenten niet voldeed om uiteindel
 ijk te komen tot een goed en inhoudelijk stuurgesprek. Er was behoefte aan
  een hulpmiddel om:
 
 De kaders goed vast te leggen en te beheren
 De 
 voortgang en status van alle projecten te volgen
 Afspraken vast te legge
 n vanuit de stuurgesprekken
 De communicatie tussen programmamanager\, pr
 ojectmanager en team te structureren
 
 Het uiteindelijke doel was om te
  kunnen sturen én om het bestuur tijdig en transparant te kunnen informer
 en. Om deze uitdagingen op te lossen is de applicatie Trecxs ontwikkeld. N
 aast het Stationsgebied heeft ook de provincie Fryslân daarin meegedacht.
  In het Friese programma Complexe Infraprojecten speelde vergelijkbare pro
 blematiek. Trecxs is een nieuwe tool die een eigen invalshoek kiest:
  opdrachtgestuurd werken. Het uitgangspunt daarbij is cyclische sturing op
  een zelfstandig werkende projectmanager die rapporteert ten opzichte van 
 de (project)opdracht. De projectmanager is daarbij verantwoordelijk voor d
 e uitvoering én voor het leveren van betrouwbare stuurinformatie. Wat vra
 agt deze werkwijze van de programmamanager én van de projectmanager?
 In
  deze sessie zal Simon vertellen over de totstandkoming van het programma 
 Infrastructuur en Openbare Ruimte en de problemen benoemen waarmee hij te 
 maken kreeg bij de sturing op de projecten. Arjen van Esschoten was advi
 seur programmabeheersing en hij zal aan de hand van een aantal praktische 
 voorbeelden en een demo toelichten hoe deze problemen met Trecxs zijn opge
 lost. 
 Aandachtspunten voor de programmamanager die bijvoorbeeld aan d
 e orde zullen komen:
 
 Welke informatie heb je nodig vanuit je opdracht
 gevende rol? 
 Hoe kun je alle betrokkenen actief meenemen zodat je bet
 ere informatie krijgt?
 Wat voor soort instrumenten heb je daarbij nodig?
 
 Hoe stuur je vanuit je opdrachtgevende rol?
 En hoe zorg je dat het ge
 en ingewikkeld en tijdrovend (handmatig!!) systeem wordt\, maar ook niet t
 e instrumenteel?
 
 Simon is momenteel in dienst bij de Gemeente Amsterd
 am als senior projectmanager Stationsgebied Bijlmer Arena en is naast zijn
  reguliere werktrainer/consultant via Briesadvies. Hij spreekt op persoonl
 ijke titel over zijn ervaringen. Arjen is één van de initiatiefnemers ac
 hter Trecxs en heeft diverse organisaties begeleid bij de toepassing ervan
 . Daarnaast zal Aziz Elkardoudi\, co-owner van Trecxs\, de sessie mede-fac
 iliteren.  
 We starten om 16.00 uur en de bijeenkomst duurt tot onge
 veer 18.00 uur. We werken online.
DTSTART:20210128T150000Z
DTEND:20210128T170000Z
DTSTAMP:20260510T103038Z
ORGANIZER;CN=PGM Open:MAILTO:info@pgmopen.nl
END:VEVENT
END:VCALENDAR