Event 2021

PGM Open Event 2021:                

Thema; werken aan programma’s in een nieuwe tijd

Deze nieuwe tijd waar we ons in bevinden, maakt dat (ook) programma’s anders gaan dan bedacht. Sommige programma’s ‘profiteren daarvan en komen in versnelling. Andere programma’s lopen vertraging op door gebrek aan persoonlijk contact of vertraagde ‘besluitvorming op afstand’. Kortom, het werken aan programma’s is veranderd. Juist omdat het ons allen zo bezighoudt én het vermoeden is dat dat nog wel een tijdje zal duren, willen we dát centraal stellen tijdens PGM Open Event 2021.

Onder het mom van ‘Never waste a good crisis’ willen we leren van de afgelopen periode. Wat was incidenteel en wat is structureel anders geworden in het werken aan programma’s? Wat wil je - in het managen van een programma - behouden van het nieuwe normaal en waarnaar verlang je in het oude normaal?

De impact van ‘deze tijd’ is te zien in een aantal thema’s, met daaruit voorkomende prangende vragen, zoals bijvoorbeeld:

Samenwerken in programma’s:

  • Hoe bouw en onderhoudt je een coalitie van samenwerkende partijen?
  • Gaat samenwerking over grenzen van de eigen organisatie makkelijker of moelijker door de afstand?

Teamontwikkeling in programma’s:

  • Hoe bouw je virtuele teams en doe je aan teambuilding op afstand?
  • Welke onvermoedde kwaliteiten van mensen heb je naar boven zien komen?
  • ...

Leidinggeven aan programma’s:

  • Wat is een effectieve wijze van leidinggeven aan programma’s op afstand?
  • Op welke (andere) competenties doet dat een beroep in je rol als programmamanager?
  • Wat heb je als programmamanager ontdekt over jezelf?
  • Hoe ben je omgegaan met onderhouden van je eigen vitaliteit?
  • ...

Partipatie en besluitvorming in programma’s:

  • Hoe creeer je effectieve besluitvorming op afstand?
  • Hoe geef je participatie vorm in programma’s in de 1,5 meter samenleving?
  • ...

Innoveren in en met programma’s:

  • Wordt innovatie in programma’s belangrijker om de vraagstukken van deze tijd het hoofd te bieden?
  • Sommige programma’s vragen echte game changers; wat kan innovatie daarin betekenen? (denk aan programma’s rond werkloosheid, eenzaamheid, schuldenproblematiek, armoede, welzijn, zorg)
  • Wat kunnen programma’s bijdragen aan noodzakelijke transities (denk aan programma’s rond duurzame bereikbaarheid en mobiliteit, kringlooplandbouw, circulaire economie)
  • Hoe pak je innovatie in programma’s aan? Ben je er met het inrchten van een innovatieLab als onderdeel van een programma of het aanstellen van een Chief Innovation Officer in je programmateam?

Investeringsmanagement en programma’s

  • Hoe ga je om met investeringen in een programma, in een context van (continue) wisselende prioriteiten (denk aan langjarige investeringsprogramma’s in mobiliteit, landbouw, bouw en infra)

Aansluitend bij de ambitie van PGM Open, gaat het om het delen van ervaringen, optekenen van best practices, inventariseren van voor- en nadelen van nieuwe manieren van programmatisch werken en doorontwikkelen van het vak programmamanagement.

Opzet en aanpak

Wij denken dat in het voorjaar van 2021 grote behoefte is aan ontmoeting, inspiratie en reflectie. Uitblazen en achterom kijken. Stil staan bij wat je deed als programmamanager en wat het mét je deed. Maar er zal wellicht ook een grote drukte ontstaan van bijeenkomsten die allemaal moeten worden ingehaald. Het zou mooi zijn als het PGM Open Event in 2021 een verzamelplek kan zijn voor meerdere ontmoetingen die ook voor jou(w organisatie) waardevol zijn.

Aansluitend bij ‘deze tijd’ kiezen we voor een opzet die bestaat uit:

  • Een duidelijke kop- en staart die het event markeert (dwz een key note en end note spreker)
  • Een serie van bijeenkomsten die met elkaar het Event vormen (3- of 4 dagen)
  • Per dag één of meerdere korte bijeenkomsten tussen 15-18 uur (vanwege tijdsinvestering, span of attention)
  • Een combinatie van échte én virtuele ontmoetingen (leren gebeurt op verschillende manieren; niet reizen als het niet per se hoeft)
  • Per dag voor de ‘live gasten’ een after party (borrel, hapje) waar de informele ontmoeting centraal staat (zoals eerdere deelnemers gewend zijn bij PGM Open Event)

We denken aan een opzet als De Parade; een rondtrekkend ‘circus’, uitgerekt over meerdere dagen en lokaties, met een min of meer zelfde voorstelling en programmering (met ruimte voor vrije invulling) en met verschillende ‘artiesten’ (gastsprekers, bijdragen).

Werken met co-creatoren

PGM Open is voor én door programmamanagers. Meer nog dan in voorgaande jaren willen we werken met co-creatoren; organisaties die met ons de drager zijn van het event. De co-creatoren:

  • Hebben een duidelijk link met het vak van programmamanagement
  • Verbinden hun bijdrage aan het thema ‘werken aan programma’s in een andere tijd’
  • Hebben een interessant idee om om bij te dragen aan het programma van het event
  • Doen mee op basis van wederkerigheid; je stopt er iets in en je haalt er iets uit
  • Baseren hun deel/bijdrage op thema’s, vragen, voorbeelden die dicht bij hen staan. Eigenheid van een thema en eigenaarschap voor hun onderdeel, gaan hand in hand
  • Werken met gesloten beurs; ze regelen zelf een ruimte
  • Doen mee in promotie van het Event en actieve werving van deelnemers

Oproep!

In deze nieuwe tijd gaan wij werkende weg aan de slag met de vormgeving van dit event. Daarbij organiseren wij professionele ondersteuning op het gebied van een online event gecombineerd met offline sessies, maar sommige dingen zullen we ook met elkaar moeten uitvinden.

Heb je ideeën, sprekers, locaties of wil je zelf een bijdrage leveren? Laat het ons dan weten via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Of neem contact op met één van de kernteamleden van PGM-Open.

Liesbeth Schipper 06 22 51 75 49

Björn Prevaas 06 53 16 69 49

Helmuth Stoop 06 53 73 09 72

Jo Bos 06 53 89 98 15

Niels van Loon 06 20 91 11 02

Schrijf je in en ontvang PGM Open updates