Op 23 januari jl. organiseerden we voor de tweede keer een netwerkbijeenkomst met als thema wat te doen als je voor het eerst de rol van programmamanager krijgt. Bijna 30 deelnemers wisselden in een interactieve online sessie ervaring en tips uit over wat dan belangrijke aandachtspunten zijn. Dat nadat Maaike van Meerten (Jo Bos & Co) een aantal principes en uitgangspunten over het werken in een programma had gepresenteerd.

Een paar tips en adviezen:

• Neem rust en ruimte aan de voorkant van je programma en bouw reflectietijd in.
• Het is aan te raden om het proces van het bouwen van een programma te laten begeleiden.
• Neem tijd om de situatie eigen te maken à maak met betrokkenen een tijdlijn over de geschiedenis - heden - toekomst van het programma.
• Maak goede afspraken met de opdrachtgever over doelstellingen in plaats van resultaten.
• Leer vertragen.
• Goed contracteren en gesprek voeren met de bateneigenaren binnen je programma
• Volg een training (in-company is goedkoper), lees een boek over programmamanagement.
• Wanneer je na de 1ste fase instapt in een programma, neem dan de tijd voor het gesprek met opdrachtgevers en betrokkenen over hoe ze kijken naar het programma en plan dan ook een eiland van reflectie.
• Houd voldoende afstand tot de inhoud om te blijven kijken wat er (procesmatig) gebeurt.
• Denk na over methodiek, veranderaanpak die bijdraagt aan het behalen van je doelen.

Een leuke en nuttige bijeenkomst dus die we in het najaar opnieuw op de agenda gaan zetten. Houd de agenda in de gaten….