PGM Open Netwerk

Een PGM Open KennisBite is een korte, 45 minuten durende online bijeenkomst. Een inleider neemt je mee in een voor programmamanagers relevant onderwerp. Je haakt aan, ‘proeft’ aan het onderwerp en doet er je voordeel mee. KennisBites zijn er voor iedereen die betrokken is bij programma’s. 

De buitenwereld dringt zich op. Ze dwingt organisaties om hun werkwijze aan te passen. Wendbaarheid, samenwerking en focus op de opgave zijn essentieel, en het werken met programma's komt daarbij vaak om de hoek kijken. Maar alleen professioneler werken in programma's is onvoldoende om echt wendbaar en adaptief te kunnen acteren. Opgavegericht organiseren vraagt meer. Het betekent dat de processen binnen je organisatie ingericht moeten zijn om de vraag die buiten je organisatie ligt aan te kunnen pakken. 

Steeds meer organisaties zijn bezig zich opgavegericht te organiseren en pakken dit programmatisch aan. Tijdens deze KennisBite deelt Roel Gosker zijn ervaringen met het programma Opgavegericht Werken in Het Hogeland, dat na vier jaar wordt overgedragen aan de lijnorganisatie. Wat heeft wel gewerkt, en wat totaal niet? Wat is bepalend geweest voor de stappen die zijn gezet? En welke lessen zijn waardevol voor programmamanagers die werken aan opgavegerichte verandering? 

De sessie wordt begeleid door Mirella Jacobs en Maaike van Meerten van Jo Bos & Co.

Een PGM Open KennisBite is een korte, 45 minuten durende online bijeenkomst. Een inleider neemt je mee in een voor programmamanagers relevant onderwerp. Je haakt aan, ‘proeft’ aan het onderwerp en doet er je voordeel mee. KennisBites zijn er voor iedereen die betrokken is bij programma’s. 

In maatschappelijke transities, zoals voor onze energievoorziening, klimaatadaptatie, verduurzaming van mobiliteit en in het landelijk gebied wordt veel gewerkt in programma’s. Daarin merken we dat het steeds moeilijker wordt om een plan te maken, de boel op te knippen en onze aanpak aan de voorkant te verantwoorden. Daarbij is een steeds grotere hoeveelheid stakeholders betrokken. Hoe zou het zijn als we in plaats daarvan de complexiteit omarmen?

In een nieuwe publicatie van Haskoning hebben Alienke Ramakers en Liesbeth Schipper samen met collega’s zeven nieuwe vermogens uitgewerkt die we in een programma kunnen ontwikkelen, om succesvol te kunnen navigeren in transities. Gericht op bijvoorbeeld intuïtiever besluiten, meer aandacht voor ethische vraagstukken, anders verantwoorden, varen op een programmakaart (in plaats van het uitgewerkte plan) en de ontwikkeling van een tussenruimte voor een diversiteit aan stakeholders. In deze bijeenkomst vertellen we hier meer over. Daarna gaan we in groepen aan de slag met jouw eigen programma: welke complexiteit kom jij tegen en welke vermogens zouden behulpzijn kunnen zijn? Hoe kun je die verder ontwikkelen in je eigen programma?

Het doen van een programma vraagt moed. Want het gaat om een ingewikkelde opgave, met vaak grote, uiteenlopende belangen. Daarbij wordt er vanuit verschillende kanten een beroep op je gedaan. Vanuit de samenleving, vanuit klanten, vanuit je vak en je organisatie, maar ook vanuit je persoonlijke waarden en overtuigingen. 

In Leiderschap van de Programmamanager schreven Björn Prevaas, Jo Bos en Helmuth Stoop al een hoofdstuk over moed. In Besturen met Moed onderzochten Bob Houtkamp en Mart Nooijen met bestuurders wat moed betekent in de praktijk. 

Maar wat betekent het eigenlijk voor jou als programmamanager? Wanneer je geconfronteerd wordt met tegengestelde belangen of uitdagende vragen is er zelden één juist antwoord. Hier ontmoeten moed en vakmanschap elkaar. Waar zit je handelingsruimte en waar vind je houvast als het spannend wordt? 

Tijdens deze PGM Open Netwerksessie gaan we daar samen over in gesprek. We vragen ons af wanneer moed verandert in overmoed. Heeft moed eigenlijk een ondergrens? Moed is situationeel en bevindt zich op een schaal. We verkennen de uitersten van moed aan de hand van casussen die jullie zelf meenemen. 

Ook onderzoeken we de verschillende soorten appèl die op ons als programmamanager worden gedaan; maatschappelijk, professioneel, verleden en toekomst. Zo proberen we samen te duiden wat die in een concrete situatie van ons vragen. 

Onder begeleiding van Bob Houtkamp gebruiken we hiervoor een set werkkaarten en een speelbord. Wat helpt jou om goed werk te blijven leveren als het ingewikkeld wordt? Waar haal je je persoonlijke houvast vandaan? En wanneer vraagt een situatie om moed om positie te kiezen, of juist om de moed om even niet te handelen? 

Een uitnodiging om samen te onderzoeken, elkaar scherp te houden en met nieuwe inzichten naar je eigen professionele praktijk te kijken.

Bob Houtkamp is opdrachtgever en programmamanager bij de Provincie Noord-Holland en daarnaast zelfstandig adviseur vanuit Organiseren met Aandacht. Hij verzorgt deze sessie samen met Björn Prevaas, kernteamlid van PGM Open.

Hoe zorgen we ervoor dat maatschappelijk vastgoed sneller toekomstbestendig en emissievrij wordt, en welke rol kan programmatisch aanbesteden daarin spelen?

Bart Brink, Senior Programmamanager van het Programma Verduurzamingsaanpak Maatschappelijk Vastgoed (VMV), neemt ons mee in de aanleiding, opzet en aanpak van het programma. Het programma helpt gemeenten om hun maatschappelijk vastgoed sneller toekomstbestendig en emissievrij te maken door kennisdeling, samenwerking en opschaalbare oplossingen.

We zoomen in op een van de thema’s uit het programma: programmatisch en gebundeld inkopen als middel om verduurzaming op schaal te versnellen. In een interactieve werkvorm verkennen we ervaringen en kansen met gebundeld inkopen.

Deelsessies

Om het goede gesprek te faciliteren, hebben we twee deelsessies een plek gegeven in het programma. Hierin gaan we in op actuele uitdagingen bij het sturen op duurzaamheidsprogramma’s: het omgaan met veranderende politieke prioriteiten en het realiseren van programmadoelen wanneer onder andere de capaciteit onder druk staat.

Laat je inspireren, deel je ervaringen en denk mee over kansen om verduurzaming samen verder te versnellen. We hopen je tijdens deze bijeenkomst te verwelkomen!

Hoe geef jij leiding aan een programma als je niet simpelweg kunt zeggen: "zo gaan we het doen"?

• reflectie op jouw eigen leiderschapsstijl en -rol;
• prikkelende vragen en nieuwe perspectieven;
• herkenbare dilemma's uit de praktijk;
• leren van de ervaringen van andere programmamanagers;
• concrete inzichten die je direct kunt toepassen in je eigen programma.

Voor wie is dit?
Voor programmamanagers in het zorg- en sociale domein die hun leidinggevende rol willen verdiepen, willen leren van collega's, en samen werken aan praktische vraagstukken. Geen voorkennnis nodig, je ervaringen willen delen is het belangrijkst.