De wereld om ons heen verandert in rap tempo. Door bijvoorbeeld wet- en regelgeving, consumentengedrag, innovaties, en last but not least door COVID-19 moet je direct en effectief kunnen anticiperen op veranderingen.
Dat vraagt van organisaties wendbaarheid en flexibiliteit om te kunnen (blijven) ondernemen. En dat vraagt dus van jou als programmamanager een flexibele inrichting van je programma. Het ideale eindplaatje kun je tegenwoordig niet schetsen, laat staan afdwingen. Maar hoe ontwerp en manage je een programma als je deze niet vooraf lineair of eendimensionaal kunt opzetten? Dat vraagt om een lerende organisatie, scenario-planning en een sturende en ondernemende rol van de programmamanager.
Op 5 oktober hadden we daarom een PGM Open Netwerksessie over het flexibel inrichten en managen van programma’s. Iwan Arts en Gerard Leenders van P2 deelden hun ervaringen over hoe je als programmamanager flexibel kunt en ook moet zijn. Soms is dat noodgedwongen door de veranderende context en belangen, soms is het nodig omdat je gewoonweg niet alles tegelijkertijd kunt doen en ook flexibel wil kunnen meebewegen met de (veranderende) vraag van bijvoorbeeld de doelgroep.
Iwan vertelde hoe hij hier bij de metro Hoekse Lijn als 'Werkend Vervoer Systeem' mee is omgegaan. Vragen waar hij onder meer op in ging: hoe flexibel ben je als je een programma opzet waarvan enkele grote projecten al enige tijd lopen? Hoe flexibel stel je je op als je programma door grote commotie een politieke speelbal is geworden? Hoe flexibel wil je nog zijn als men 2 jaar later toch de waarde van het oorspronkelijke programma inziet? Hij deelde zijn vraagstukken en ook persoonlijke worstelingen die hij hierin is tegengekomen.
Gerard ging in op zijn ervaringen bij een andere grote organisatie. De context van programma’s verandert snel, is niet volledig te voorspellen en vraagt door de tijd een andere interactie met het programma, zo schetste hij. Het is effectiever om hier het programma op in te richten dan er voor af te sluiten of tegen te vechten. Dat vraagt wel een andere rol en aanpak van jou. In zijn presentatie gaf hij daarvoor een aantal handvatten, zoals het omschakelen van sturen op tijd naar sturen op een helder proces, het investeren in eigenaarschap bij de doelgroep/klant en het werken met een wekelijkse upgrade.
We startten om 18.00 uur en de bijeenkomst duurde tot ongeveer 20.00 uur. We werkten online.
| Datum | 05-10-2020 |
| Einddatum | 05-10-2020 |
| Sluitingsdatum | 05-10-2020 |
| Prijs per persoon | € 15,-, excl. BTW |
| Tijd | 18:00 - 20:00 uur |
| Locatie | Online |
| Spreker(s) | Gerard Leenders en Iwan Arts |
| Datum | 29-10-2020 |
| Einddatum | 29-10-2020 |
| Prijs per persoon | € 15,-, excl. BTW |
| Tijd | 18:00 - 20:00 uur |
| Locatie | Online |
| Spreker(s) | Frank van Summeren |
Op 25 november nemen we de Futuring methode onder de loep en bekijken we de waarde daarvan voor programma’s.
De samenleving wordt steeds complexer en verandert continue. Of het nu gaat om duurzame mobiliteit, klimaatverandering, digitalisering of om de energietransitie. De toekomst laat zich lastig voorspellen, maar het is wel mogelijk om met de kennis van nu in te spelen op de signalen en veranderingen uit de samenleving.
De Futuring methode helpt organisaties en programma's om relevante trends te identificeren en strategische keuzes te maken. In een interactieve dialoog kom je met behulp van een aantal stappen tot een gezamenlijk perspectief op de toekomst.
Tijdens de bijeenkomst komt een aantal tools aan bod dat je als programmamanager in kan zetten om het gesprek over de toekomst te organiseren. Door middel van het futures cones-model en het three horizons-framework laten we zien hoe je verschillende beelden samenbrengt tot een integrale verhaallijn.
Deze bijeenkomst wordt begeleid door Nico de Meester en Jan Willem de Kleuver. Zij zijn beide adviseur bij TwynstraGudde en helpen hun klanten om zich beter voor te bereiden op de toekomst. Als procesbegeleiders gaan zij in gesprek met beleidsafdelingen en management teams met vragen als: hoe zie je de toekomst voor jouw bedrijf of organisatie? En welke onzekerheden liggen hieraan ten grondslag? In een interactief gesprek maken ze samen een verhaallijn en identificeren ze de toekomstige kantelpunten zodat er strategische besluiten kunnen worden genomen.
We starten om 18.00 uur en de bijeenkomst duurt tot ongeveer 20.00 uur. We werken online.
| Datum | 25-11-2020 |
| Einddatum | 25-11-2020 |
| Prijs per persoon | € 15,-, excl. BTW |
| Tijd | 18:00 - 20:00 uur |
| Locatie | Online |
| Spreker(s) | Nico de Meester en Jan Willem Kleuver |
- 1
- 2
