Op juni 2019 publiceerde het kabinet de Nederlandse uitwerking van de internationale klimaatafspraken van Parijs (2015). De CO2-uitstoot moet in 2030 met de helft teruggebracht zijn ten opzichte van 1990. Één van de afspraken is dat 30 energieregio’s in Nederland onderzoeken waar en hoe het best duurzame elektriciteit op land (wind en zon) opgewekt kan worden. Maar ook welke warmtebronnen te gebruiken zijn zodat wijken en gebouwen van het aardgas af kunnen. Waar is ruimte en hoeveel? Zijn de plekken maatschappelijk gezien acceptabel en financieel haalbaar?

In een Regionale Energiestrategie (RES) beschrijft elke energieregio zijn eigen keuzes. In de afgelopen jaren is aan die RES-sen gewerkt, waarbij niet alleen provincies, gemeenten en waterschappen, maar ook netbeheerders en allerlei maatschappelijke organisaties zijn betrokken. En waarin gezocht wordt naar een zo groot mogelijke maatschappelijke betrokkenheid en draagvlak.

In de provincie Drenthe is dat proces vormgegeven door een programmateam onder leiding Charles Hussels. Tijdens de PGM Open Netwerk sessies van 24 september zal Charles op zijn eigen wijze vertellen over hoe hun team vorm heeft gegeven in een complex traject van het betrekken van een groot aantal stakeholders, hoe hij stakeholdermanagement ingezet heeft en continue werkt aan participatie van zoveel mogelijk maatschappelijke partijen. En hoe dat vorm krijgt in een periode van Corona waarin fysieke ontmoetingen noodgedwongen vermeden moesten worden.

Verwacht een interactieve bijeenkomst met veel concrete voorbeelden van een ervaren en bevlogen programmamanager (“Betrokkenen omschrijven de trekker van het werkbureau als onafhankelijk, dienstbaar en iemand die doorpakt en gedreven is” – uit een evaluatie van het proces). We kijken nog of we ook het Nationaal Programma RES bij deze bijeenkomst kunnen betrekken. En uiteraard zijn we ook zeer benieuwd naar jouw ervaringen.

We starten om 18.00 uur en de bijeenkomst duurt tot uiterlijk 21.00 uur. Locatie is nog nader te bepalen, ofwel offline ofwel online. Als we online gaan, bedragen de kosten 15 euro (excl BTW). Als we offline gaan, is de inloop vanaf 17.30 uur met een broodje.

De wereld om ons heen verandert in rap tempo. Door bijvoorbeeld wet- en regelgeving, consumentengedrag, innovaties, en last but not least door COVID-19 moet je direct en effectief kunnen anticiperen op veranderingen.

Dat vraagt van organisaties wendbaarheid en flexibiliteit om te kunnen (blijven) ondernemen. En dat vraagt dus van jou als programmamanager een flexibele inrichting van je programma. Het ideale eindplaatje kun je tegenwoordig niet schetsen, laat staan afdwingen. Maar hoe ontwerp en manage je een programma als je deze niet vooraf lineair of eendimensionaal kunt opzetten? Dat vraagt om een lerende organisatie, scenario-planning en een sturende en ondernemende rol van de programmamanager.

Gerard Leenders en Iwan Arts delen graag hun ervaringen als programmamanagers bij P2. Aan de hand van casussen nemen ze je mee in lessons learned voor een ‘flexible by design’ aanpak. Zo manage je een programma in deze tijd. Net zoals voor Corona: Samen krijgen we het onder controle!

We starten om 18.00 uur en de bijeenkomst duurt tot ongeveer 20.00 uur. We werken online. Nadere informatie hierover volgt nog.

Met een programma ga je met allerlei betrokkenen een verantwoordelijkheid aan voor een complexe opgave. Over die verantwoordelijkheid zul je ook regelmatig verantwoording moeten afleggen aan stakeholders (publiek, collega's, partners, bestuur en/of financiers). Maar hoe leg je verantwoording af? Doe je dat vooral met cijfers? Of weet je een rijker beeld neer te zetten? Hoe kun je met verantwoorden echt laten zien waar je mee bezig bent in een programma? Hoe je uitdagingen aanpakt en welke resultaten en effecten daaruit voortkomen?

Rijker Verantwoorden is een praktische aanpak die programmamanagers helpt om de gewenste ontwikkeling van het programma inzichtelijk te maken en andere vormen van verantwoording te kiezen. Vormen die passen bij zowel de lange termijn focus van het programma als de korte termijn focus van veelal de opdrachtgever en de omgeving. Verantwoording dient op deze manier als middel om te laten zien waaraan wordt gewerkt, hoe dit wordt aangepakt, welk breder doel dit dient en welke effecten en (neven)resultaten hieruit voortkomen. Het gevolg is een lerende organisatie die bij de uitvoering van het programma continue reflecteert en adequaat anticipeert op haar (veranderende) omgeving.

In deze sessie gaan we onder begeleiding van Frank van Summeren, adviseur bij RONT Management Consultants, praktisch aan de slag met de toepassing van het instrumentarium van Rijker Verantwoorden. Na een korte toelichting van de basisprincipes van Rijker Verantwoorden starten we met het maken van een Verantwoordingsbeeld waarin we inzichtelijk maken welke opgave we met ons programma willen realiseren, welke stakeholders we hiervoor willen mobiliseren en wat we gedurende het programma gezamenlijk willen leren. Tot slot maken we een Verantwoordingsmix waarmee we inzichtelijk maken naar wie we verantwoording willen afleggen over het programma, op welke momenten en op welke manier we de boodschap willen overbrengen aan onze stakeholders. Het resultaat is een praktische aanpak die ons helpt om ons programma te legitimeren richting onze stakeholders.

Download hier een artikel over Rijker Verantwoorden om je vast in te lezen.

We starten om 18.00 uur en de bijeenkomst duurt tot ongeveer 20.00 uur. We werken online. Nadere informatie hierover volgt nog.